HR Automation Specialists verbinden Personalwesen und IT. Ihre Aufgabe besteht darin, wiederkehrende HR-Prozesse zu digitalisieren und möglichst weitgehend zu automatisieren. Dazu können etwa Recruiting, Onboarding, Personalverwaltung, Berichte oder interne Genehmigungsabläufe gehören.

Sie analysieren bestehende Prozesse, entwickeln automatisierte Workflows, betreuen HR-Systeme und sorgen dafür, dass unterschiedliche Anwendungen zuverlässig zusammenarbeiten. Häufig gehören auch Datenanalyse, Dokumentation, Tests sowie Datenschutz und Zugriffsrechte zum Aufgabenbereich.

Der Beruf gewinnt durch künstliche Intelligenz zusätzlich an Bedeutung. Unternehmen setzen zunehmend KI-gestützte Systeme im Personalbereich ein und benötigen Fachleute, die diese technisch integrieren, kontrollieren und weiterentwickeln. Die Tätigkeit liegt damit zwischen klassischer Personalarbeit, Prozessmanagement und IT. Einen einheitlich definierten Ausbildungsweg oder ein verbindliches Berufsbild gibt es bislang nicht.